A One Note alkalmazás a Microsoft Office Live szolgáltatás része, azaz Windows Live ID-val lehet elérni! Ilyet percek alatt szerezhetünk magunknak (ha pl. MSN-t, vagy Hotmail-t használunk, akkor már van is). Az alkalmazás akkor használható, ha távolról szeretnénk együttműködni valakivel, hiszen a One Note egy nagyon egyszerűen használható, közösen szerkeszthető felület, ahová képeket, táblázatokat stb. illeszthetünk be, és ezekkel közösen dolgozhatunk! Hogy még világosabb legyen minden, egy rövid videó segítségével, amely a LAPOZÁS UTÁN érhető el, bemutatjuk a One Note használatát - hasznát. Tényleg semmilyen előismeret nem szükséges hozzá, ráadásul az Office-ban megszokott külalak is segít abban, hogy otthon érezzük magunkat. Office 2010 felhasználók további előnye, hogy a One Note fájlt le is tölthetik gépükre, és offline is szerkeszthetik!